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隨著當今世界全球化水平的不斷深化，國內外的交流與合作越來越頻繁，越來越多的人選擇出國留學、工作或移民。然而，中國文件在中國是有效和合法的，在國外很難識別。此時，文件翻譯可以發揮其溝通的媒介作用，促進文件也適用于國外。在國際化趨勢的推動下，人們對文件翻譯的需求顯著增加，這也要求翻譯人員在翻譯文件時掌握文本的特點、類型和翻譯技巧。
文件文本翻譯屬于法律文本翻譯的范圍，包括出生證明、畢業證書、駕照、結婚證和公證文件。法律文本是指具有法律規章意義的文本，選擇客觀現實的語言，往往不包含個人情感色彩，而是遵循格式化的原則，使用傳統的語言習慣，以最好地保證文件的有效性。文件法律文本語言主要有三個特點：一是邏輯，邏輯清晰、流暢、邏輯；二是紀實，法律文本基于現實，務實，不提供虛假信息；三是標準化，不同類型的文本語言必須根據不同的要求和規范，許多程序性句子不得隨意更改。
基于以上三個特點，譯者在翻譯文件法律文本的過程中應采取謹慎的翻譯策略，盡量與原文保持語義和句子結構一致，防止異化。首先，證書文本包含了大量專業、正式的固定詞匯和用語，如HouseholdRegister戶口本，PropertyOwnershipCertificate房產證，ISS(Issued)發證日期等。英語詞匯legacy，estate，inheritance都在中文“財產”一個字對應，但是legacy指財產中的動產，estate指被繼承人死后留下未繼承的全部財產，inheritance指當事人繼承的財產。文件翻譯不僅要求翻譯人員具有良好的語言轉換能力，還要掌握與文件領域相關的所有語言知識的積累。其次，文件文本的語言格式嚴格、固定、傳統，不能丟失信息，改變措辭，調整結構，特別是不能更換部分應用語言的內容框架。比如，“Thisistocertifythat..”常用于文本開頭的畢業證書和學位證書，相當于中文“茲證明……”。
文件翻譯關系到客戶的切身利益。如果你在翻譯過程中不小心，你會失去一點，謬誤千里。為了保證翻譯服務的質量，翻譯人員謹負責，認真審查翻譯的準確性和流暢性，確保翻譯排版與原文一致，防止遺漏，給客戶帶來不必要的損失。